1. Quy Định Về Hóa Đơn Khi Thuê Tài Sản Của Cá Nhân

Theo Văn bản hợp nhất 66/VBHN-BTC năm 2019, hướng dẫn thi hành Nghị định 218/2013/NĐ-CP về thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định tại Điều 6, Khoản 2.5 như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân, hồ sơ để xác định chi phí hợp lệ gồm:
  • Hợp đồng thuê tài sản.
  • Chứng từ trả tiền thuê tài sản.
• Nếu doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân, hồ sơ cần có:
  • Hợp đồng thuê tài sản.
  • Chứng từ trả tiền thuê tài sản.
  • Chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.
• Nếu hợp đồng ghi rõ tiền thuê chưa bao gồm thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) và doanh nghiệp nộp thuế thay, thì tổng số tiền thuê tài sản (bao gồm cả thuế) được tính vào chi phí hợp lệ.

Như vậy, doanh nghiệp KHÔNG bắt buộc phải có hóa đơn khi thuê tài sản của cá nhân, mà chỉ cần đáp ứng đầy đủ các chứng từ trên.

2. Cá Nhân Cho Thuê Tài Sản Có Phải Xuất Hóa Đơn Không?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 2625/TCT-DNNCN ngày 19/6/2020, cá nhân cho thuê tài sản không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này cũng được khẳng định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC, quy định:

“Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân cho thuê tài sản, hồ sơ xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm hợp đồng thuê và chứng từ trả tiền, không yêu cầu hóa đơn.”

Điều này đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh, cá nhân cho thuê nhà hoặc tài sản không cần phải xuất hóa đơn điện tử, mà chỉ cần cung cấp hợp đồng và chứng từ thanh toán.

3. Kết Luận

• Doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân không cần hóa đơn, chỉ cần hợp đồng và chứng từ thanh toán hợp lệ.
• Cá nhân cho thuê tài sản không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử.
• Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân, cần bổ sung chứng từ nộp thuế vào hồ sơ chi phí.