Người lao động có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong trường hợp sáp nhập công ty hay không?

Người lao động làm việc tại Công ty A nhưng sau đó Công ty A sáp nhập vào Công ty B. Vậy trong trường hợp này, người lao động có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN hay không và quy định pháp luật cụ thể như thế nào?

Người lao động có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong trường hợp sáp nhập công ty hay không?

Căn cứ tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, pháp luật quy định về trách nhiệm quyết toán thuế của tổ chức chi trả thu nhập trong các trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp.

Theo đó, trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả. Đồng thời, tổ chức mới thực hiện thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

Như vậy, khi Công ty A sáp nhập vào Công ty B, người lao động hoàn toàn có quyền ủy quyền cho Công ty B thực hiện quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ thu nhập phát sinh tại cả hai đơn vị trong năm tính thuế.

Trường hợp nào người lao động không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Căn cứ tiết d.2 và d.3 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế (không được ủy quyền) nếu thuộc các trường hợp sau:

• Cá nhân có số thuế phải nộp thêm hoặc nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ (trừ trường hợp nộp thêm dưới 50.000 đồng hoặc không có nhu cầu hoàn thuế).
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc đã khấu trừ nhưng có yêu cầu quyết toán.
• Cá nhân cư trú có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng tính trong 12 tháng liên tục là từ 183 ngày trở lên.
• Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam thực hiện quyết toán trước khi xuất cảnh.
• Cá nhân cư trú thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.
• Cá nhân ký hợp đồng lao động tại nhiều nơi hoặc tại thời điểm quyết toán không còn làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập.

Hạn chót để công ty quyết toán thuế TNCN 2025 theo ủy quyền của người lao động là khi nào?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm được quy định cụ thể:

Đối với tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho cá nhân có ủy quyền, thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Do đó, đối với kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2025, hạn chót để công ty nộp hồ sơ theo ủy quyền của người lao động là ngày 31/03/2026.