Không lấy được chứng từ khấu trừ thuế do Công ty cũ không còn hoạt động thì có quyết toán thuế thu nhập cá nhân được không?

Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động có thu nhập tại các đơn vị đã chấm dứt hoạt động và không thể cung cấp chứng từ khấu trừ thuế là vướng mắc pháp lý phổ biến. Dưới đây là các nội dung hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

Giải quyết quyết toán thuế TNCN khi thiếu chứng từ khấu trừ do doanh nghiệp giải thể

Theo tinh thần tại Công văn 1338/CT-QLTT năm 2026 TẢI VỀ của Cục Thuế, căn cứ quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quyền lợi của người nộp thuế được đảm bảo như sau:

Trường hợp tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động và không thể cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào cơ sở dữ liệu sẵn có của ngành thuế để xem xét và xử lý hồ sơ quyết toán thuế. Người nộp thuế không bắt buộc phải xuất trình chứng từ khấu trừ thuế trong trường hợp này. Do đó, cá nhân vẫn thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo quy định mà không cần đính kèm chứng từ từ đơn vị đã ngừng hoạt động.

Địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi

Căn cứ Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP), quy định về địa điểm nộp hồ sơ từ ngày 14/02/2026 như sau:

• Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công được khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
• Nếu các nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân được quyền lựa chọn nộp tại một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức đó.
• Trường hợp nộp sai địa điểm, hệ thống dữ liệu ngành thuế sẽ hỗ trợ chuyển hồ sơ về đúng cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập để xử lý theo quy định pháp luật.

Hướng dẫn thực hiện hoàn thuế TNCN tự động theo quy định mới

Theo Mục II Công văn 1586/CBA-NVDTPC năm 2025 TẢI VỀ, quy trình hoàn thuế tự động được triển khai như sau:

1. Cập nhật thông tin định danh: Người lao động cần rà soát thông tin cá nhân (họ tên, CCCD, người phụ thuộc) để đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này phục vụ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

2. Sử dụng ứng dụng công nghệ: Cơ quan thuế khuyến khích cài đặt eTax Mobile hoặc truy cập https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/ để sử dụng tính năng “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý”. Hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu dựa trên thông tin từ tổ chức chi trả.

3. Lưu ý về tài khoản thụ hưởng: Tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế phải được định danh chính chủ và khớp với dữ liệu dân cư. Kho bạc Nhà nước có quyền từ chối hoàn thuế nếu sử dụng tài khoản ảo hoặc tài khoản của người khác.

Đối với trường hợp có số thuế phải nộp thêm trên 50.000 đồng, cá nhân cần tuân thủ thời hạn quyết toán theo Luật Quản lý thuế 2019 để tránh các chế tài về hành chính và tiền chậm nộp.