

Việc xác định nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn là vấn đề pháp lý được nhiều người lao động quan tâm. Dưới đây là phân tích chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định về khai quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế như sau:
Cá nhân phải trực tiếp khai quyết toán thuế khi có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây không phải quyết toán thuế:
Như vậy, nếu tổng thu nhập của cá nhân tại 2 nơi sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh mà chưa tới mức phải nộp thuế (hoặc số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống) thì cá nhân không thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN.
Để đảm bảo chính xác, người nộp thuế nên sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý thuế.
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên được xác định như sau:
Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
Nếu có nhiều nguồn thu nhập bằng nhau và đều là lớn nhất, cá nhân có quyền lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức đó.
Trong trường hợp cá nhân nộp hồ sơ không đúng địa điểm, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ căn cứ cơ sở dữ liệu để hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập theo quy định.
Bước 1. Truy cập Cổng dịch vụ công ngành thuế tại https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Bước 2. Chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử.

Bước 3. Tại màn hình đăng nhập tài khoản thuế điện tử, chọn phân hệ “Doanh nghiệp”.

Bước 4. Nhập thông tin tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác thực.

Bước 5. Chọn Danh mục Thủ tục hành chính, tìm Mã TTHC: 1.008309 về Khai quyết toán thuế TNCN.

Bước 6. Nhấn chọn nộp hồ sơ Khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Bước 7. Lựa chọn Kê khai trực tuyến hoặc Nộp XML. Hệ thống cho phép người dùng nhập liệu trực tiếp hoặc tải tệp dữ liệu từ phần mềm HTKK.


Bước 8. Xác nhận cơ quan thuế nộp tờ khai, đối tượng kê khai và kỳ tính thuế.


Bước 9. Cập nhật số liệu tổng quát vào tờ khai, bao gồm tổng số người lao động và cá nhân cư trú có hợp đồng lao động.


Bước 10. Hoàn thiện phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN để cập nhật chi tiết thông tin người lao động.


Bước 11. Cập nhật thông tin người phụ thuộc tại phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN.


Bước 12. Cập nhật phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN cho các cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần.


Bước 13. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai chính thức.


Bước 14. Tra cứu lại hồ sơ trong mục lưu tạm để đảm bảo trạng thái xử lý.

Bước 15. Thực hiện nộp hồ sơ khi trạng thái đạt yêu cầu kiểm tra thông tin.

Bước 16. Nhập mã Captcha để xác nhận giao dịch nộp tờ khai.

Bước 17. Sử dụng chữ ký số (Token) để hoàn tất thủ tục nộp tờ khai Mẫu 05/QTT-TNCN.

