Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ nguyên tắc nào theo Nghị định 68/2026?

Ngày 05/03/2026, Chính phủ ban hành Nghi định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Văn bản này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành.

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (CNKD) được quy định theo các nguyên tắc trọng yếu sau đây:

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Đối với cơ sở có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm: Hộ kinh doanh, CNKD có doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Nội dung này thực hiện theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh: Sử dụng chung mã số thuế của hộ kinh doanh, CNKD cho tất cả các cửa hàng nhưng phải ghi rõ địa chỉ cụ thể của từng địa điểm trên hóa đơn.
• Đối với cơ sở có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 01 tỷ đồng: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được phép đăng ký sử dụng. Trường hợp không đăng ký nhưng phát sinh nhu cầu sử dụng theo từng lần giao dịch thì phải khai, nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
• Đối với cơ sở mới ra kinh doanh hoặc có biến động doanh thu: Hộ kinh doanh mới thành lập hoặc cơ sở có doanh thu năm trước dưới 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế đạt mức từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử. Thời hạn đăng ký là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt ngưỡng quy định.

Thời hạn nộp tờ khai thuế tháng 1, 2, 3 năm 2026

Theo Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trong giai đoạn chuyển tiếp được quy định như sau:

• Khai thuế theo tháng: Hồ sơ khai thuế tháng 1, 2, 3 năm 2026 nộp chậm nhất là ngày 20/04/2026. Từ kỳ thuế tháng 4/2026, thời hạn trở lại ngày thứ 20 của tháng tiếp theo.
• Khai thuế theo quý (Quý I/2026): Thời hạn nộp hồ sơ là ngày 04/05/2026. Nguyên nhân do ngày cuối cùng của tháng 4 trùng ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Nghĩa vụ tiêu hủy hóa đơn giấy khi chuyển sang hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải:

1. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo các quy định cũ đã thông báo phát hành trước đó.
2. Thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có) theo trình tự quy định tại Điều 27 Nghị định này.