Hộ kinh doanh có phải nộp báo cáo sử dụng hóa đơn 2026 không? Hộ kinh doanh nộp báo cáo sử dụng hóa đơn khi nào?

Việc tuân thủ quy định về báo cáo hóa đơn là nghĩa vụ quan trọng của các thực thể kinh doanh. Dưới đây là phân tích chi tiết về đối tượng, thời hạn và chế tài liên quan đến báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh.

Nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh

Căn cứ theo Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in mua từ cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn định kỳ hàng quý.

Thời hạn nộp báo cáo được quy định chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu thuộc quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn. Cụ thể:

• Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn: Hộ kinh doanh vẫn phải nộp báo cáo với số lượng hóa đơn sử dụng ghi bằng không (0) và không cần gửi bảng kê.
• Trường hợp được miễn nộp: Nếu kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tồn bằng không (0), đồng thời trong kỳ hiện tại không mua và không sử dụng hóa đơn thì hộ kinh doanh không phải thực hiện báo cáo.

Chế tài xử phạt hành vi vi phạm về báo cáo hóa đơn

Hành vi chậm nộp hoặc không nộp báo cáo hóa đơn sẽ bị xử lý theo Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP). Các mức phạt tiền cụ thể đối với hộ kinh doanh (áp dụng mức phạt như đối với cá nhân, bằng 1/2 mức phạt của tổ chức) như sau:

• Quá hạn từ 11 đến 20 ngày: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 21 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 91 ngày trở lên hoặc không nộp: Phạt tiền từ 2.500.000 đồng đến 7.500.000 đồng.

Bên cạnh hình thức phạt tiền, chủ hộ kinh doanh buộc phải lập và gửi báo cáo hóa đơn cho cơ quan thuế để khắc phục hậu quả.

Mẫu biểu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hiện hành

Người nộp thuế sử dụng mẫu số BC26/HĐG ban hành kèm theo Phụ lục IA của Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thực hiện kê khai.

Hộ kinh doanh có thể thực hiện Tải về mẫu báo cáo để phục vụ công tác quản lý nội bộ và kê khai thuế.