
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ được xác định như sau:
Khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, đơn vị bán phải lập hóa đơn để bàn giao cho người mua. Quy định này áp dụng cho cả các trường hợp hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương và tiêu dùng nội bộ (trừ luân chuyển nội bộ để sản xuất), bao gồm cả hoạt động xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.
Doanh nghiệp phải ghi đầy đủ nội dung theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, phải tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Theo khoản 5 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử sử dụng tiêu chuẩn kỹ thuật XML để chia sẻ dữ liệu. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung cần thiết, tránh dẫn đến sự sai lệch trong cách hiểu để người mua có thể đọc được thông qua các phương tiện điện tử.
Dựa trên khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn GTGT áp dụng cho các tổ chức kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ cho các hoạt động sau:
Như vậy, doanh nghiệp bán hàng hóa trong nội địa và khai thuế theo phương pháp khấu trừ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn GTGT.