Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 158/2024/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, khi lưu thông hàng hóa trong nội địa, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

✅ 1. Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

• Áp dụng khi hàng hóa chưa lập hóa đơn giá trị gia tăng.

• Phiếu xuất kho cần có đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, số lượng, chủng loại hàng hóa.

✅ 2. Giấy vận tải

• Bắt buộc đối với trường hợp vận tải nội bộ (theo điểm h khoản 2 Điều 25 Nghị định 158/2024/NĐ-CP).

• Ghi rõ tuyến đường, thông tin phương tiện, tài xế, loại hàng hóa, nơi đi và nơi đến.

✅ 3. Giấy chứng nhận hoặc công bố hợp quy

• Áp dụng đối với hàng hóa dệt may thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 01:2017/BCT.

✅ 4. Giấy tờ của phương tiện và người điều khiển

Bao gồm:

• Giấy phép lái xe

• Giấy đăng ký xe

• Giấy chứng nhận kiểm định (đăng kiểm)

• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

• Giấy tờ tùy thân của tài xế

✅ 5. Giấy tờ đối với hộ kinh doanh

• Hộ kê khai thuế lập phiếu xuất kho khi xuất hàng.

• Khi bán hàng, phải lập hóa đơn theo quy định.

• Khi vận chuyển, phải có giấy vận tải tương tự như doanh nghiệp.

✅ 6. Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu đầu vào

Theo khoản 13 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, cần lưu trữ:

• Hợp đồng mua bán

• Hóa đơn đầu vào

• Chứng từ thanh toán

• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)