Căn cứ quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2026/NĐ-CP, người đại diện phần vốn nhà nước được xem xét cử lại nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau đây:
Đối với trường hợp người đại diện phần vốn nhà nước không còn đủ thời gian công tác để đi hết nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng thành viên, thời hạn cử lại sẽ được tính toán kéo dài cho đến khi nhân sự đó đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật lao động.
Theo Điều 27 Nghị định 181/2026/NĐ-CP, quy trình cử lại người đại diện phần vốn nhà nước được thực hiện nghiêm ngặt theo các bước sau:
Bước 1: Chậm nhất là 90 ngày trước ngày đáo hạn thời gian cử làm người đại diện, nhân sự đương nhiệm có trách nhiệm lập báo cáo tự nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong nhiệm kỳ để gửi lên cơ quan đại diện chủ sở hữu.
Bước 2: Cơ quan đại diện chủ sở hữu tiến hành gửi văn bản lấy ý kiến của cấp ủy đảng cùng cấp liên quan đến nhân sự dự kiến cử lại.
Bước 3: Cơ quan đại diện chủ sở hữu xem xét, kết luận đối với các vấn đề phát sinh (nếu có), tổ chức thảo luận tập thể và ban hành quyết định cử lại người đại diện phần vốn nhà nước.
Trường hợp người đại diện không được xem xét cử lại, cơ quan đại diện chủ sở hữu có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để sắp xếp, bố trí vị trí công tác khác hoặc giải quyết các chế độ, chính sách liên quan theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Việc kiêm nhiệm chức danh, chức vụ của đối tượng này phải tuân thủ các giới hạn pháp lý được quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 8 Nghị định 181/2026/NĐ-CP cụ thể như sau:
Người đại diện phần vốn nhà nước hoạt động theo chế độ chuyên trách chỉ được phép làm việc và thực hiện nhiệm vụ tại 01 doanh nghiệp duy nhất.
Người đại diện phần vốn nhà nước hoạt động theo chế độ không chuyên trách được phép tham gia làm đại diện phần vốn nhà nước tại không quá 03 doanh nghiệp. Đồng thời, tỷ lệ người đại diện không chuyên trách tại một doanh nghiệp không được vượt quá 30% tổng số thành viên của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên.
Người đại diện không chuyên trách có thể tham gia làm đại diện tại các doanh nghiệp khác theo quy định cụ thể tại Điều lệ doanh nghiệp, nhưng tuyệt đối không được kiêm nhiệm đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp thuộc quyền quản lý của cơ quan đại diện chủ sở hữu khác.
Người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp bị nghiêm cấm kiêm nhiệm các chức danh, chức vụ tại chính doanh nghiệp mình hoặc tại các doanh nghiệp khác nếu hành vi đó vi phạm các giới hạn nêu trên.