📌 Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Khoản 1 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định như sau:

🔹 Điều 57. Triệu tập họp Hội đồng thành viên

1. Quyền yêu cầu triệu tập họp

Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc

• Thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật này.

Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập cuộc họp trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu, thì thành viên hoặc nhóm thành viên đó có quyền tự mình triệu tập cuộc họp.
Mọi chi phí hợp lý cho việc triệu tập sẽ được công ty hoàn lại.

2. Trách nhiệm người triệu tập cuộc họp

Người triệu tập (Chủ tịch HĐTV hoặc người được ủy quyền) có trách nhiệm:

• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp.

• Gửi thông báo triệu tập và chủ trì cuộc họp.

Thành viên có quyền kiến nghị bổ sung nội dung họp bằng văn bản với đầy đủ thông tin:

• Thông tin cá nhân hoặc tổ chức của người kiến nghị.

• Tỷ lệ phần vốn góp và thông tin giấy chứng nhận góp vốn.

• Nội dung và lý do kiến nghị.

3. Chấp thuận kiến nghị

Người triệu tập phải chấp thuận kiến nghị nếu:

• Kiến nghị đầy đủ nội dung theo khoản 2.

• Được gửi trước ngày họp ít nhất 01 ngày làm việc.

• Nếu kiến nghị được nêu ngay tại buổi họp, thì cần đa số thành viên tán thành để được đưa vào chương trình.

4. Hình thức gửi thông báo họp

Thông báo mời họp có thể gửi qua:

• Giấy mời, điện thoại, fax, email, hoặc phương tiện khác theo Điều lệ công ty.

• Phải ghi rõ thời gian, địa điểm, chương trình họp.

5. Gửi chương trình và tài liệu họp

• Tài liệu quan trọng (sửa Điều lệ, chiến lược phát triển, báo cáo tài chính, tổ chức lại hoặc giải thể) phải được gửi trước ngày họp ít nhất 07 ngày làm việc.

• Các tài liệu khác: Theo quy định trong Điều lệ công ty.

📚 Kết luận

Hiện tại Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể các trường hợp bắt buộc họp Hội đồng thành viên khi chuyển nhượng vốn, mà việc này cần căn cứ vào:

• Điều lệ công ty, hoặc

• Yêu cầu từ Chủ tịch HĐTV hoặc nhóm thành viên theo khoản 2 và 3 Điều 49.

Do đó, khi có nhu cầu chuyển nhượng vốn, công ty cần kiểm tra điều lệ nội bộ và vai trò của từng thành viên để xác định có cần tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên hay không.