Cấu trúc mã định danh điện tử bất động sản từ năm 2026 được quy định như thế nào?
Mục Lục
Cấu trúc mã định danh điện tử bất động sản từ năm 2026 được quy định như thế nào?
Từ ngày 1/3/2026, các sản phẩm bất động sản sẽ được cấp mã định danh điện tử theo những quy chuẩn kỹ thuật chặt chẽ. Bài viết dưới đây trình bày chi tiết về cấu trúc mã định danh điện tử dành cho sản phẩm bất động sản căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cấu trúc chung của mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản
Theo Mục 1 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, cấu trúc mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản áp dụng từ ngày 1/3/2026 được định dạng theo một quy tắc cụ thể.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản được thiết lập theo cấu trúc bao gồm các trường thông tin: Mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng, mã định danh địa điểm (nếu có), cùng với phân loại bất động sản là nhà ở hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng. Các trường thông tin này được phân cách bởi dấu gạch ngang.
Về mặt kỹ thuật, chuỗi mã này có độ dài tối đa là 50 ký tự, chỉ bao gồm chữ cái in hoa không dấu từ A đến Z và các chữ số từ 0 đến 9. Quy định nghiêm cấm việc sử dụng các ký tự đặc biệt trong chuỗi mã, ngoại trừ dấu gạch ngang dùng để phân tách các trường thông tin.
Quy định về mã định danh điện tử đối với nhà ở và diện tích sàn xây dựng
Căn cứ Điều 8 của Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Cấu trúc đối với nhà ở bao gồm mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án, công trình xây dựng, mã định danh địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Dãy ký tự tự nhiên này là một chuỗi gồm 8 ký tự, đóng vai trò định danh duy nhất cho số thứ tự của sản phẩm nhà ở trong phạm vi dự án hoặc công trình xây dựng đó.
Đối với sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, cấu trúc mã cũng tương tự nhưng phần dãy ký tự tự nhiên chỉ bao gồm 6 ký tự. Chuỗi 6 ký tự này có chức năng định danh duy nhất số thứ tự của sản phẩm sàn xây dựng, đồng thời có sự liên kết chặt chẽ với mã định danh của toàn bộ công trình xây dựng.
Sở Xây dựng có trách nhiệm thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử đối với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn vào cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo về việc nhà ở đủ điều kiện bán hoặc cho thuê mua đối với nhà ở hình thành trong tương lai.
Xây dựng và vận hành hạ tầng công nghệ thông tin
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, công tác quản lý và vận hành hệ thống phần mềm về nhà ở và thị trường bất động sản được phân công cụ thể cho các cơ quan chức năng.
Bộ Xây dựng giữ vai trò chủ trì trong việc đề xuất, trang bị hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin. Hạ tầng này được quản lý và vận hành trực tiếp tại Trung tâm dữ liệu quốc gia. Bên cạnh đó, Bộ Xây dựng cũng chịu trách nhiệm phát triển và quản lý tập trung hệ thống phần mềm trên phạm vi toàn quốc, đồng thời phải đảm bảo duy trì an toàn thông tin theo quy định của pháp luật về an ninh mạng.
Ở cấp địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm chủ động bố trí hệ thống máy tính có kết nối internet để đảm bảo thông suốt trong việc kết nối, chia sẻ, báo cáo và khai thác dữ liệu từ hệ thống thông tin quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Về cơ chế đầu tư, Bộ Xây dựng có thẩm quyền đầu tư hoặc thuê hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và hệ thống phần mềm. Việc lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, đầu tư công, đấu thầu, cũng như pháp luật về an toàn thông tin mạng và an ninh mạng.
