Cách đăng ký khai bảo hiểm xã hội trên Dịch vụ công chi tiết? Hướng dẫn đăng ký khai bảo hiểm xã hội trên Dịch vụ công?

Việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) giúp các đơn vị sử dụng lao động, đặc biệt là hộ kinh doanh, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký khai bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Quy trình đăng ký khai bảo hiểm xã hội trên Dịch vụ công điện tử

Để thực hiện đăng ký, đơn vị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ hệ thống tại: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Tại màn hình chính, chọn mục “Đăng ký”, sau đó tích chọn đối tượng là “Cơ quan/tổ chức” và nhấn nút “Tiếp tục”.

Bước 3: Kê khai thông tin định danh của đơn vị:

• Cơ quan BHXH: Lựa chọn Tỉnh/Thành phố và cơ quan BHXH trực tiếp quản lý địa bàn.
• Tên tổ chức: Nhập chính xác tên đơn vị theo Giấy đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế: Nhập số định danh cá nhân (CCCD) đối với hộ kinh doanh.
• Mã số BHXH: Điền mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp.
• Địa chỉ liên hệ: Ghi theo địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ nhận hồ sơ qua bưu điện.
• Thông tin liên hệ: Cung cấp họ tên, số điện thoại và đặc biệt là Email để nhận kết quả phản hồi từ hệ thống.

Bước 4: Trường hợp đơn vị không dùng chữ ký số, tích vào ô “Không sử dụng chứng thư số”.

Bước 5: Tại mục Đăng ký giao dịch, chọn cổng thông tin điện tử của BHXH và xác nhận cam kết của cơ quan/tổ chức.

Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn nút “Đăng ký”.

Bước 7: Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký, người dùng nhập mã và nhấn xác nhận. Sau khi có email chấp thuận từ cơ quan BHXH, đơn vị có thể đăng nhập để thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động hoặc giải quyết chế độ ốm đau, thai sản trực tuyến.

Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ online, đơn vị cần gửi các chứng từ giấy kèm theo (nếu có) như giấy ra viện, bản sao giấy khai sinh… qua đường bưu điện (VNPT) đến cơ quan BHXH.

Quy định chấm dứt hưởng lương hưu đối với người nước ngoài đang hưởng lương hưu

Việc quản lý chế độ đối với người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 18 Nghị định 158/2025/NĐ-CP như sau:

• Quy trình tạm dừng, chấm dứt hoặc tiếp tục hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng thực hiện theo các Điều 75, 80 và 81 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
• Trường hợp người nước ngoài đang hưởng lương hưu tại Việt Nam có nguyện vọng hưởng trợ cấp một lần để về nước, cần làm văn bản đề nghị gửi cơ quan BHXH theo quy định tại Điều 76 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng quản lý bảo hiểm xã hội

Hội đồng quản lý BHXH đóng vai trò then chốt trong việc giám sát và định hướng hoạt động của ngành. Theo Điều 20 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, cơ quan này có các nhiệm vụ sau:

• Thông qua chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và kế hoạch 05 năm về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.
• Giám sát, kiểm tra cơ quan BHXH trong việc thực hiện các đề án, chiến lược sau khi được phê duyệt.
• Thông qua báo cáo hằng năm về tình hình quản lý, sử dụng các quỹ bảo hiểm trước khi trình cơ quan có thẩm quyền.
• Quyết định danh mục, cơ cấu và phương thức đầu tư cụ thể của quỹ bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo bảo toàn và tăng trưởng quỹ.
• Kiến nghị sửa đổi, bổ sung chính sách pháp luật về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho phù hợp với thực tiễn.