Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC? Không ghi nhận doanh thu bán hàng đối với những khoản nào?

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC? Không ghi nhận doanh thu bán hàng đối với những khoản nào? Hướng dẫn cách hạch toán Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ?

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC?

Căn cứ Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp thực hiện ghi nhận doanh thu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho bên mua.
• Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như chủ sở hữu hoặc quyền kiểm soát trực tiếp đối với hàng hóa.
• Giá trị doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
• Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng này.
• Xác định được các chi phí liên quan trực tiếp đến giao dịch bán hàng.

Không ghi nhận doanh thu bán hàng đối với những khoản nào?

Theo quy định tại Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC, các khoản sau đây không được ghi nhận vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

• Trị giá hàng hóa, bán thành phẩm hoặc vật tư xuất kho để giao bên ngoài gia công, chế biến.
• Trị giá hàng hóa gửi đi bán theo phương thức đại lý, ký gửi nhưng chưa xác định là đã tiêu thụ.
• Các khoản thu từ việc thanh lý, bán sản phẩm được sản xuất thử nghiệm.
• Các khoản thuộc về doanh thu hoạt động tài chính.
• Các khoản thu nhập khác theo quy định kế toán.

Cách hạch toán Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ?

Việc hạch toán Tài khoản 511 được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC đối với một số nghiệp vụ chủ yếu:

1. Doanh thu hàng hóa, dịch vụ xác định đã bán trong kỳ:

• Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán).
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

2. Giao dịch trao đổi hàng hóa không tương tự:

Ghi nhận doanh thu dựa trên giá trị hợp lý của tài sản nhận về sau khi điều chỉnh các khoản chênh lệch tiền. Nếu không xác định được giá trị hợp lý tài sản nhận về thì căn cứ theo giá trị hợp lý của tài sản mang đi trao đổi.

3. Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:

Ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán thu tiền ngay tại thời điểm giao dịch. Phần chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá bán thu tiền ngay được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) theo định kỳ.

4. Doanh thu từ chương trình khách hàng truyền thống:

Doanh thu ghi nhận là tổng số tiền thu được trừ đi phần doanh thu chưa thực hiện (giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ tặng kèm hoặc khoản chiết khấu). Khi khách hàng thực hiện quyền ưu đãi hoặc hết hạn chương trình, kế toán mới kết chuyển từ doanh thu chưa thực hiện (TK 3387) sang doanh thu bán hàng (TK 511).

5. Bán hàng qua đại lý:

• Tại bên giao đại lý: Chỉ ghi nhận doanh thu khi đại lý thông báo hàng đã được tiêu thụ ra bên ngoài.
• Tại bên nhận đại lý: Ghi nhận doanh thu đối với phần hoa hồng được hưởng từ hoạt động bán hàng đại lý.

6. Kết chuyển cuối kỳ:

Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại) từ TK 521 sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Sau đó, kết chuyển doanh thu thuần từ TK 511 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.