Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 212/2026/NĐ-CP về việc xây dựng Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng, công tác vận hành được triển khai cụ thể như sau:
Hệ thống thông tin và Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng được thiết lập tập trung, thống nhất trên phạm vi cả nước nhằm đạt được các mục tiêu:
Bộ Xây dựng chịu trách nhiệm với vai trò là cơ quan chủ quản Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng theo quy định pháp luật.
Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng được vận hành chính thức tại địa chỉ internet https://csdlhdxd.gov.vn, bao gồm các thành phần cấu trúc sau:
Bên cạnh đó, Hệ thống thông tin, dữ liệu về định mức xây dựng, giá xây dựng và chỉ số giá xây dựng được tổ chức vận hành, khai thác độc lập tại địa chỉ internet https://cemia.gov.vn, cấu thành từ các thành phần dữ liệu bao gồm:
Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng đồng thời là cơ sở cốt lõi để phát triển các nền tảng ứng dụng công nghệ sau:
Giá trị pháp lý của dữ liệu thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng được công nhận khi bảo đảm việc tạo lập, cập nhật, xác thực đúng thẩm quyền, trình tự và thủ tục pháp định.
Dữ liệu chủ trong hệ thống cơ sở dữ liệu này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập, điều chỉnh hoặc cập nhật theo các quy định tại Nghị định này.
Đối với trường hợp thông tin hiển thị trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng chưa chính xác hoặc thiếu sót so với kết quả giải quyết thủ tục hành chính thực tế, cơ quan ban hành kết quả có trách nhiệm tiến hành kiểm tra, rà soát và cập nhật bổ sung kịp thời vào hệ thống.
Bộ trưởng Bộ Xây dựng có trách nhiệm quy định chi tiết các nội dung liên quan đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc rà soát, kiểm tra và cập nhật thông tin dữ liệu theo quy định tại khoản 7 và khoản 8 Điều 4 Nghị định này.
Việc chính thức đưa Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng vào vận hành từ ngày 01/7/2026 được xem là một cột mốc quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện ngành xây dựng, góp phần chuẩn hóa kho dữ liệu dùng chung, thúc đẩy cải cách hành chính và tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhà nước trên môi trường số.
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 22 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể tiến hành khai thác dữ liệu thông qua các phương thức sau:
Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP thiết lập các nguyên tắc pháp lý mới về việc áp dụng mã định danh trong quản lý thông tin xây dựng như sau:
Mỗi đối tượng quản lý bao gồm quy hoạch đô thị và nông thôn, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng, tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động xây dựng sẽ được cấp một mã định danh duy nhất. Mã này được hệ thống tự động khởi tạo nhằm bảo đảm sự đồng bộ, liên thông trong khai thác thông tin.
Mã định danh là tiêu chí thông tin bắt buộc phải có ngay từ thời điểm tạo lập hoặc cập nhật dữ liệu ban đầu và sẽ đi kèm xuyên suốt vòng đời hoạt động của đối tượng được quản lý.
Các kết quả giải quyết thủ tục hành chính ở các giai đoạn tiếp theo thuộc lĩnh vực quy hoạch, quản lý dự án, thi công, bảo trì, quản lý chi phí hay hợp đồng xây dựng đều phải bắt buộc gắn kèm mã định danh đã khởi tạo theo các biểu mẫu quy định.
Toàn bộ hồ sơ đính kèm kết quả giải quyết thủ tục hành chính nêu trên phải được cập nhật đầy đủ vào Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng theo hướng dẫn cụ thể của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Các cơ quan nhà nước, bộ phận chuyên môn về xây dựng cùng các bên liên quan khi thiết lập quy trình xử lý thủ tục hành chính phải bố trí bước khởi tạo mã định danh, thực hiện nhập và cập nhật dữ liệu chuyên ngành đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định này và pháp luật liên quan.