Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất nhập cảnh

Dựa trên tiết 3.3, tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 8258//QĐ-BCA-QLXNC 2025, người đề nghị cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh theo mẫu NC14 ban hành kèm theo Thông tư số 31/2015/TT-BCA (Tải về tại đây).
• 02 ảnh chân dung mới chụp (cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu trần).
• Đơn giải trình chi tiết về thời gian tạm trú thực tế tại Việt Nam.

Lưu ý: Nếu thực hiện giao dịch điện tử, hồ sơ phải được chứng thực điện tử. Trường hợp chưa có chứng thực điện tử, người dân gửi bản giấy qua dịch vụ bưu chính công ích sau khi đăng ký trực tuyến.

Trình tự và phương thức thực hiện thủ tục

Quy trình thực hiện được niêm yết công khai tại Quyết định 8258//QĐ-BCA-QLXNC 2025 với các bước sau:

Bước 1: Thiết lập hồ sơ

Người dân hoàn thiện các văn bản theo danh mục đã nêu ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán phí

Chủ thể có thể lựa chọn các hình thức: nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an/Quốc gia.

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người nộp sẽ nhận giấy hẹn và thực hiện nộp lệ phí (trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến).
• Trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, cơ quan chức năng có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung kịp thời.
• Thời gian tiếp nhận: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (nghỉ lễ, Tết theo quy định).

Bước 3: Nhận kết quả

Kết quả được trả trực tiếp tại trụ sở hoặc gửi qua đường bưu chính (nếu có yêu cầu và trả phí). Nếu không chấp thuận cấp giấy phép, cơ quan công an sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép xuất nhập cảnh

Để được xem xét cấp giấy phép, người không quốc tịch phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí pháp lý quy định tại Quyết định 8258//QĐ-BCA-QLXNC 2025:

1. Đã được cấp Thẻ thường trú tại Việt Nam. Trường hợp đang trong quá trình chờ cấp thẻ, phải có đơn giải trình cụ thể về thời gian tạm trú.
2. Xác nhận không có hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế thay thế hộ chiếu do bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nào cấp.
3. Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.