Căn cứ tại tiết 2.1 Tiểu mục 2 Mục V.1 Sổ tay hướng dẫn công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp quy định như sau:
Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh:
Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài: nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
Có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, hoặc bản sao đã công chứng/chứng thực.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, cần số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã được công chứng, chứng thực.
Nếu thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận, cần nộp bản gốc Giấy chứng nhận.
Khi nhận kết quả, phải nộp bản chính các giấy tờ đã nộp bản sao trước đó.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trả lại và hướng dẫn bổ sung.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh.
Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại trên Giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án và trả lại Giấy chứng nhận.
Thu hồi Giấy chứng nhận của bên thuê, bên thuê lại.
Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Căn cứ tại tiết 2.2 Tiểu mục 2 Mục V.1 quy định:
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Giấy chứng nhận đã cấp.
Văn bản về việc xóa cho thuê, xóa cho thuê lại quyền sử dụng đất.
Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự (nếu có đại diện).
Căn cứ tại tiết 2.3 Tiểu mục 2 Mục V.1 quy định:
Không quá 03 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn và đặc biệt khó khăn: thời gian thực hiện được tăng thêm 13 ngày làm việc.