Từ 01/7/2025, Ủy quyền đăng ký doanh nghiệp phải xác thực điện tử

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc ủy quyền đăng ký doanh nghiệp có một số điểm đáng chú ý như sau:

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo các quy định:

• Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thì việc ủy quyền phải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12.

• Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp.

📌 Lưu ý:

• Trường hợp xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền phải xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký.

• Nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không đúng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo khoản 5 Điều 21 Nghị định này.

• Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm bản sao:

  • Thẻ Căn cước công dân

  • Hộ chiếu Việt Nam hoặc nước ngoài

  • Hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực của người ủy quyền

Nguyên tắc giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp dựa trên những nguyên tắc sau:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin cung cấp.

• Trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật, người thực hiện thủ tục phải đảm bảo đúng quyền hạn, nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp 2020.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, không can thiệp vào tranh chấp nội bộ.

• Không bắt buộc đóng dấu trên văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định.

• Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện nhiều thủ tục như: thay đổi nội dung, cập nhật, hiệu đính thông tin trong một bộ hồ sơ.

Quy định về đăng ký tên doanh nghiệp

Theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký tên doanh nghiệp phải tuân thủ:

• Không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã có trên phạm vi toàn quốc (trừ khi doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc phá sản).

• Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền quyết định việc chấp thuận tên doanh nghiệp.

• Nếu không đồng ý với quyết định từ cơ quan đăng ký, doanh nghiệp có quyền khởi kiện theo luật tố tụng hành chính.

• Doanh nghiệp sử dụng giấy phép đầu tư cấp trước ngày 01/7/2015 được giữ tên, không cần thay đổi nếu có trùng hoặc gây nhầm lẫn.

• Không được đặt tên vi phạm quy định tại:

  • Luật Chứng khoán 2019

  • Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022

  • Luật Các tổ chức tín dụng 2024

  • Và các luật chuyên ngành khác