
Theo khoản 1 và 2 Điều 2 Luật Nhà ở 2023:
“1. Nhà ở là công trình xây dựng với mục đích để ở và phục vụ nhu cầu sinh hoạt của gia đình, cá nhân. Nhà ở được sử dụng vào mục đích để ở và mục đích không phải để ở mà pháp luật không cấm là nhà ở có mục đích sử dụng hỗn hợp.”
2. Nhà ở riêng lẻ là nhà ở được xây dựng trên thửa đất ở riêng biệt thuộc quyền sử dụng của tổ chức, cá nhân hoặc trên đất thuê, đất mượn của tổ chức, cá nhân…”
Ngoài ra, khoản 8 Điều 5 Luật Nhà ở cũng quy định:
“Việc quản lý, sử dụng nhà ở phải đúng mục đích, công năng sử dụng, đáp ứng các điều kiện về PCCC, vệ sinh, môi trường, an ninh trật tự…”
Tại khoản 1 Điều 5 Luật Đất đai 2024, việc sử dụng đất phải đúng mục đích. Đồng thời, Điều 5 Nghị định 102/2024/NĐ-CP phân loại mục đích sử dụng đất như sau:
Đất ở: để làm nhà ở và phục vụ đời sống.
Đất thương mại, dịch vụ: để xây dựng cơ sở kinh doanh, văn phòng, kho bãi,…
Như vậy, trụ sở kinh doanh cần được đặt trên đất có mục đích sử dụng thương mại, dịch vụ.
Tại Điều 218 Luật Đất đai 2024:
“Đất ở được sử dụng kết hợp với mục đích thương mại, dịch vụ,… nhưng phải lập phương án sử dụng đất kết hợp và trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.”
Trong trường hợp đất ở là của cá nhân, UBND cấp huyện sẽ là cơ quan phê duyệt phương án sử dụng.
Kết luận:
Không được tự ý đặt trụ sở trên đất ở nếu chưa chuyển đổi hoặc được phê duyệt sử dụng đất đa mục đích.
Trường hợp muốn đặt trụ sở tại nhà ở của người dân:
Phải lập phương án sử dụng đất kết hợp thương mại dịch vụ;
Trình UBND cấp huyện phê duyệt theo đúng quy định tại Điều 218 Luật Đất đai 2024.
Doanh nghiệp khi thuê nhà dân làm trụ sở cần:
Có hợp đồng thuê hợp pháp để ghi nhận chi phí;
Treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở theo đúng quy định;
Đảm bảo điều kiện phòng cháy, chữa cháy, an toàn vệ sinh, trật tự xã hội…