Từ 1/6/2025: Hóa đơn điện tử sai sót nhưng chưa gửi cho người mua có được hủy?

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, hóa đơn điện tử đã cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua nếu có sai sót sẽ không được hủy như trước đây, mà phải xử lý bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế.

Quy định hiện hành đến trước ngày 01/6/2025

Hiện nay, theo:

• Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

• Điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC

Người bán phải hủy hóa đơn điện tử đã phát hành chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh nếu rơi vào hai trường hợp sau:

1. Hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót.

2. Người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ (theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), sau đó phát sinh việc hủy/chấm dứt cung cấp dịch vụ.

Từ 01/6/2025: Không còn được hủy hóa đơn sai sót, kể cả chưa gửi

Tuy nhiên, theo khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót sẽ không được hủy, kể cả hóa đơn đã lập nhưng chưa gửi cho người mua.
Thay vào đó, doanh nghiệp phải áp dụng các phương án điều chỉnh hoặc thay thế như sau:

Các phương án xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ 01/6/2025

1. Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế)

• Người bán thông báo cho người mua biết về hóa đơn sai sót.

• Không phải lập lại hóa đơn mới.

• Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

2. Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hoặc sai về quy cách, chất lượng hàng hóa

Người bán có thể lựa chọn một trong hai phương án:

• Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai.
  → Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ:
  “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”

• Lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn sai.
  → Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ:
  “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”

3. Trường hợp sai sót lặp lại trong cùng tháng

Nếu người bán lập sai nhiều hóa đơn trong cùng tháng (cùng người mua, sai thông tin giống nhau: tên hàng, đơn giá, thuế suất…), thì được phép:

• Lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong tháng.

• Kèm theo bảng kê các hóa đơn sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Kết luận

Từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới, hóa đơn điện tử đã lập có sai sót — kể cả chưa gửi cho người mua — sẽ không được hủy.
Thay vào đó, người bán phải điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn tùy theo từng trường hợp cụ thể.