Luật hộ tịch mới nhất 2026 và các văn bản hướng dẫn hiện nay ra sao? Tải về Luật hộ tịch PDF?

Tính đến thời điểm tháng 01/2026, văn bản pháp lý chủ chốt điều chỉnh lĩnh vực này là Luật Hộ tịch 2014 (Luật số 60/2014/QH13). Đây là đạo luật nền tảng quy định về quyền, nghĩa vụ của cá nhân, thẩm quyền và trình tự thủ tục đăng ký các sự kiện hộ tịch, cũng như công tác quản lý nhà nước về hộ tịch tại Việt Nam.

Luật hộ tịch mới nhất 2026 và các văn bản hướng dẫn hiện nay ra sao? Tải về Luật hộ tịch PDF?

Luật Hộ tịch 2014 bao gồm 07 Chương với 77 Điều. Đạo luật này thiết lập khung pháp lý về việc đăng ký hộ tịch, xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan hữu quan trong việc quản lý thông tin nhân thân của công dân.

Tải về Luật hộ tịch PDF

Hệ thống các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực bao gồm:

• (1) Nghị định 07/2025/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch và chứng thực.
• (2) Nghị định 87/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và quy trình đăng ký hộ tịch trực tuyến.
• (3) Nghị định 123/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
• (4) Thông tư 07/2025/TT-BNG: Điều chỉnh việc đăng ký và quản lý hộ tịch tại các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
• (5) Thông tư 04/2024/TT-BTP: Liên quan đến cơ cấu ngạch công chức làm công tác hộ tịch.
• (6) Thông tư 07/2023/TT-BNG: Hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch tại các cơ quan ngoại giao, lãnh sự.
• (7) Thông tư 04/2020/TT-BTP: Hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Nguyên tắc đăng ký hộ tịch

Theo quy định tại Điều 5 Luật Hộ tịch 2014, hoạt động đăng ký hộ tịch phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau đây:

1. Tôn trọng và bảo vệ quyền nhân thân của mọi cá nhân.
2. Đảm bảo các sự kiện hộ tịch được đăng ký đầy đủ, kịp thời, khách quan và trung thực. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan đăng ký phải từ chối bằng văn bản và giải thích rõ lý do.
3. Thời hạn giải quyết: Những việc không quy định thời hạn cụ thể phải được giải quyết ngay trong ngày. Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc kế tiếp.
4. Thẩm quyền đăng ký: Mỗi sự kiện chỉ đăng ký tại một cơ quan có thẩm quyền. Công dân có thể đăng ký tại nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi sinh sống thực tế.
5. Số hóa dữ liệu: Sau khi ghi vào Sổ hộ tịch, thông tin phải được cập nhật ngay vào hệ thống điện tử.
6. Kết nối dữ liệu: Các thông tin cơ bản (khai sinh, kết hôn, khai tử…) là dữ liệu nguồn cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
7. Đảm bảo tính công khai, minh bạch trong mọi quy trình hành chính.

Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử bao gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, hệ thống dữ liệu điện tử lưu trữ các nhóm thông tin sau:

(1) Dữ liệu hộ tịch xác lập khi đăng ký khai sinh: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch, số định danh cá nhân của người được khai sinh và thông tin tương ứng của cha, mẹ; chi tiết về người đi đăng ký và thông tin về cơ quan, người ký giấy khai sinh.

(2) Dữ liệu ghi chú khai sinh: Áp dụng cho công dân Việt Nam đã khai sinh tại nước ngoài và thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch trong nước, bao gồm các thông tin nhân thân và chi tiết về giấy tờ hộ tịch nước ngoài đã cấp.

(3) Các biến động hộ tịch khác: Hệ thống liên tục cập nhật các thông tin phát sinh như:

• Đăng ký kết hôn và xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Thiết lập quan hệ giám hộ, nhận cha, mẹ, con hoặc nuôi con nuôi;
• Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch hoặc xác định lại dân tộc;
• Đăng ký khai tử;
• Ghi chú các thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

(4) Hồ sơ số hóa: Bản quét (scan) hoặc ảnh chụp các trang Sổ hộ tịch tương ứng để đối chiếu và lưu trữ lâu dài theo quy định pháp luật.