Có bắt buộc xuất hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không?

Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi loại hình tổ chức, việc xử lý tài sản và chứng từ kế toán là vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm. Dưới đây là phân tích pháp lý về các tình huống hóa đơn thường gặp.

Quy định về việc xuất hóa đơn đối với tài sản điều chuyển khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ bao gồm các trường hợp sử dụng để sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, pháp luật quy định cụ thể các trường hợp không được coi là tiêu dùng nội bộ chịu thuế, bao gồm tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Theo đó, tài sản điều chuyển khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không thuộc đối tượng phải chịu thuế giá trị gia tăng và không phải là hoạt động bán hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải lập hóa đơn cho hoạt động điều chuyển tài sản này.

Xử lý sai sót địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế và các thông tin khác vẫn chính xác, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

• Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
• Không cần lập lại hóa đơn mới.
• Người bán gửi thông báo sai sót hóa đơn điện tử theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.

Quy định về chữ ký số của bên bán trên hóa đơn

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), về nguyên tắc, hóa đơn phải có chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, pháp luật có quy định các trường hợp ngoại lệ không bắt buộc phải có chữ ký số của bên bán:

• Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã).
• Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử dành cho cá nhân không kinh doanh.

Đối với các trường hợp thông thường khác, việc xuất hóa đơn không có chữ ký số của bên bán là hành vi không đúng quy định và có thể bị xử lý theo các chế tài pháp luật hiện hành.