
Theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024, Ủy ban nhân dân cấp xã không cần xác nhận riêng về:
Sự phù hợp với quy hoạch;
Không tranh chấp;
Đất sử dụng ổn định.
Theo điểm h khoản 1 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Sổ đỏ chuyển từ cấp huyện sang Chủ tịch UBND cấp xã trong một số trường hợp, cụ thể gồm:
Điểm b khoản 1 Điều 136;
Điểm d khoản 2 Điều 142 Luật Đất đai 2024.
Người dân có thể thực hiện cấp Sổ đỏ lần đầu ngay tại cấp xã, giúp rút ngắn thời gian và giảm tải thủ tục.
Theo Tiểu mục 7 Mục C Phần 5 Phụ lục 1 Nghị định 151/2025/NĐ-CP:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh.
Hồ sơ gồm:
Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18;
Giấy chứng nhận đã cấp;
Mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu cần.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, cấp giấy hẹn. Nếu thiếu hồ sơ, yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai xử lý:
Kiểm tra tình trạng hôn nhân qua Cơ sở dữ liệu quốc gia;
Kiểm tra thực địa (nếu cần);
Gửi phiếu xác định nghĩa vụ tài chính;
Chỉnh lý dữ liệu và cấp Sổ đỏ mới.
Trường hợp có thế chấp, việc cấp đổi sẽ có sự phối hợp giữa ba bên: Văn phòng đăng ký, người sử dụng đất và bên nhận thế chấp.
Theo Tiểu mục 8 Mục C Phần 5 Phụ lục 1 Nghị định 151/2025/NĐ-CP:
Bước 1: Nộp hồ sơ gồm:
Đơn đăng ký biến động;
Mảnh trích đo bản đồ (nếu cần).
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận xác minh:
Tra cứu dữ liệu đất đai;
Đăng thông báo mất Sổ đỏ 03 lần trên phương tiện truyền thông;
Hủy Giấy chứng nhận cũ;
Cập nhật hồ sơ và cấp lại Giấy chứng nhận.
Theo Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, Sổ đỏ gồm:
01 tờ, 02 trang, in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen;
Có mã QR, số seri gồm 02 chữ cái + 08 chữ số;
Thể hiện đầy đủ quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.
Theo Điều 30 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, Sở TN&MT có trách nhiệm:
Lập kế hoạch in, phát hành phôi Giấy chứng nhận;
Tiêu hủy phôi hỏng, thông báo phôi bị mất;
Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng phôi.