Căn cứ pháp lý

Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định:

Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này.

Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp áp dụng

• Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng:
  → Tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ hoặc cấp một chứng từ cho nhiều lần trong năm khi cá nhân yêu cầu.

• Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên:
  → Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp một chứng từ khấu trừ thuế duy nhất cho cả năm tính thuế.

Nguyên tắc quan trọng

Theo quy định, khi khấu trừ thuế thì phải lập chứng từ ngay, không cần đợi đến cuối tháng.
Tuy nhiên, việc cấp trả chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân có thể thực hiện:

• Theo từng lần khấu trừ (nếu không ký HĐLĐ hoặc dưới 3 tháng), hoặc

• Một lần duy nhất trong năm (nếu ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên), tùy theo đối tượng và yêu cầu của cá nhân.

Kết luận

Như vậy, công ty chứng khoán vẫn phải lập chứng từ khấu trừ thuế ngay tại thời điểm khấu trừ, nhưng có thể trả chứng từ theo tháng hoặc gộp cả năm, không được dồn việc lập chứng từ đến cuối tháng.